Travail collaboratif - Shared Meeting - Salles connectees - Google 'Chromebox for Meetings'
Publié le 8 Février 2014
Cette solution articulée autour d'une Chromebox, d'une caméra et d'un micro permet d'équiper et de connecter pour moins de 1000 dollars une salle de réunion et d'initier des vidéos-conférence et du travail collaboratif à partir de Hangouts ou d'un navigateur Web
Google complète son offre à destination des entreprises et vient chasser sur les terres de WebEx et des autres spécialistes de la vidéo-conférence. Le géant de la recherche annonce en effet une solution à prix cassée pour connecter des salles de réunion et permettre le travail collaboratif.
Baptisée 'Google Chromebox for Meetings', cette solution est articulée autour d'une Chromebox (pour le moment fournie par Asus, d'autres partenaires fabricants suivront) qui combine les Hangouts Google+ et la suite Google Apps, d'une caméra HD Logitech, d'un micro et d'une télécommande.
"Il s'agit de proposer une solution clé en main afin de disposer directement d'un outil de réunion connectée car aujourd'hui, il est toujours très compliqué et très cher de déployer ce type d'infrastructure. Pour autant, les salariés passent 40% de leur temps en réunion.", explique à ZDNet.fr, Renaud Perrier, Entreprise Sales Engineer chez Google.
Ce dernier évoque des budgets compris entre 30 et 50.000 euros. Du coup, selon les chiffres avancés par le moteur, seulement 5 à 10% des salles de réunion seraient équipés en vidéoconférence.
L'offre de Google ne joue pas dans la même cour avec un ticket d'entrée à 999 dollars associé à une licence d'utilisation de 250 dollars par an (gratuit la première année).
Via Hangouts ou un navigateur HTML5
Pour autant, est-on au même niveau technologique et de service ? Google assure que oui. Côté salle de réunion, il suffit de connecter la Chromebox, sa caméra et son micro à un écran. Pas très compliqué en effet.
Ensuite, Google met en avant la simplicité (en 4 étapes) pour initier une réunion vidéo à travers une interface dédiée dérivée d'Hangouts : invitations, mais aussi gestion de la salle (planning avec Google Agenda), réunions récentes, gestion des agendas...
Côté participants, une alerte est alors envoyée via Hangouts et la connexion à la réunion se fait via le même logiciel de vidéo sur IP en un clic. Evidemment, il est également possible de contourner l'outil de Google, un lien web peut alors être envoyé pour participer grâce à une webapp via un navigateur HTML5.
Dans tous les cas, les réunions sont accessibles depuis des postes ou terminaux Windows, Mac OS (Hangouts ou navigateur), iOS et Android (Hangouts seulement pour les smartphones et tablettes). Windows Phone n'est pas supporté. Dans tous les cas, un compte Google est nécessaire pour se connecter. La limite (commerciale) est fixée à 15 participants par réunion.
Pendant la réunion, il est évidement "facile" de partager des écrans ou des documents via Google Drive et de travailler à plusieurs dessus. Lors de la démonstration à laquelle nous avons assisté, le rendu des documents partagés sur une tablette (iPad et Nexus) n'était néanmoins pas parfait (pixellisation). Juste un problème de qualité du réseau comme nous l'a soufflé le responsable de Google ?
Des personnes externes à l'entreprise peuvent également être invitées en utilisant la console d'administration en ligne. La connexion se fait en Wi-Fi ou en 3G/4G.
La solution offre également quelques fonctions bien utiles comme le réglage automatique de la qualité vidéo en fonction du débit (4 niveaux) grâce à un codec "adaptatif" (VP9 sous WebM), l'affichage automatique en plein écran de celui qui prend la parole, le maintien de la connexion même quand l'organisateur quitte la réunion.
Le moteur promet également une sécurité des échanges puisque "chaque flux est encrypté en SSL via du Https", explique Renaud Perrier. Et d'ajouter que cette solution adresse aussi bien les PME que les grands comptes "en quête d'outils de vidéoconférence souples et moins onéreux" que les offres de la concurrence.
Disponible aux Etats-Unis, Google Chromebpx for Meetings devrait être disponible en France dans les prochains mois.
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