Dématérialisation en entreprise: de quoi les Français ont-ils peur ?

Publié le 1 Juillet 2016

Dématérialisation en entreprise: de quoi les Français ont-ils peur ?

Lorsque l’on parle de digitalisation en France, on évoque toujours la French Tech, véritable vitrine 2.0 de l’économie française. On en oublierait presque la dimension globale de la transition numérique, qui concerne tous les domaines de notre économie. Au-delà de la multiplication des informations et du développement de systèmes matériels complexes pour les traiter, la révolution numérique ne repose-t-elle pas avant tout sur une réorganisation des rapports entre les êtres humains?

Il faut en priorité repenser la structure de développement et de traitement de l’information, et changer nos façons de travailler et d’interagir en entreprise comme en dehors.

Nous faisons indéniablement face à l’une des évolutions technologiques majeures de notre Histoire, et celles-ci ont toujours impliqué des adaptations. Des transformations profondes sont à attendre pour nos économies, nos modes de vie et d’organisation, nos systèmes de communication et notre rapport à l’autre.

Prenons ici l’exemple de la fiche de paie.

CFDT, CGPME…

Cette transition numérique, qui se révèle aussi nécessaire dans son fondement qu’elle peut paraître brutale dans sa forme, ne suscite pas un engouement général en France. En juillet 2015 paraissait un rapport transmis au gouvernement pour la clarification du bulletin de paie et la lecture des annexes de ce rapport est édifiante quant à la réticence et la résistance aux changements technologiques. Ainsi, la CFDT, si elle ne se dit pas à opposée à la dématérialisation, invoque l’expérience de la Société Générale en la matière pour affirmer qu’il ne s’agit pas d’une priorité économique :

Il s’avère en définitive que la dématérialisation neutralise les coûts de l’édition et de l’envoi d’un bulletin de paie papier classique. La dématérialisation ne constitue pas un gisement d’économie. […] Outre cet aspect économiquement neutre, la dématérialisation pose des problèmes relatifs à la sécurisation des données stockées

CFDT

Une telle prudence peut se justifier par le manque d’information sur le domaine, mais se révèle problématique quand un des principaux représentants des TPE/PME – soit deux tiers de nos entreprises nationales – évoque sa réticence :

La CGPME tient à réaffirmer qu’à propos de cette thématique, la question du coût est incontournable : la dématérialisation, si elle était mise en place, ne devrait pas générer de coût supplémentaire pour les TPE/PME. Or, tel n’est pas le cas : les solutions de « coffres forts » électroniques présentent un coût qui est loin d’être anodin et qui augmente en fonction de la durée de conservation des documents…

CGPME

On retrouve dans ce type de discours de nombreuses simplifications et contradictions, fondées sur la peur d’une fracture numérique ou d’une dépossession du pouvoir du dirigeant. Mais les offres et opportunités sont de plus en plus nombreuses dans le domaine de la sécurité numérique, appelé à remplacer le format papier.

La transformation numérique : une évolution globale et progressive

Tout le monde n’est pas issu de la « génération digitale », et pour beaucoup les fiches de paie s’accumulent année après année, certaines se perdant occasionnellement dans l’archivage ou lors de déménagements. L’alternative dématérialisée permet d’éviter ces pertes d’espace et de temps en concentrant les bulletins de paie dans un coffre fort électronique.

La sécurité y est également mise en avant : les fiches de paie signées électroniquement ne peuvent pas être modifiées sans laisser de trace. A l’ouverture du PDF, toute altération serait notifiée. De plus, on peut imiter une signature manuscrite sans que personne ne s’en rende compte, mais pas une signature électronique.

L’argument final est celui de la transmission des documents : copier une fiche de paie électronique est plus rapide, facile et propre. En plus de l’intégrité du document original, elle conserve les éléments sur le signataire, le prestataire, l’heure, la date, l’autorité de confiance. La compatibilité avec d’autre services numériques, comme la lettre recommandée électronique, permet ensuite aux documents d’évoluer librement dans un système entièrement dématérialisé.

La transformation numérique est donc un processus de grande échelle qui touche globalement toutes les dimensions de la vie d’entreprise, et qu’il convient d’anticiper pour ne pas s’y heurter.

source : http://www.frenchweb.fr/dematerialisation-en-entreprise-de-quoi-les-francais-ont-ils-peur/249527?utm_source=FRENCHWEB+COMPLETE&utm_campaign=8c3c241476-FrenchWeb_AM_01_07_2016&utm_medium=email&utm_term=0_4eb3a644bc-8c3c241476-106554033

ALERTE ! Pour 47% des chefs d'entreprise français, le numérique est un effet de mode. Dare to better ? OK ! - OOKAWA Corp.

D'après l'Observatoire social de l'entreprise du Cesi, pour 38% des dirigeants, la transition numérique reste un sujet secondaire. Les salariés semblent y accorder plus d'importance que les chef...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2016/06/alerte-pour-47-des-chefs-d-entreprise-francais-le-numerique-est-un-effet-de-mode-dare-to-better-ok.html

ALERTE ! Pour 47% des chefs d'entreprise français, le numérique est un effet de mode. Dare to better ? OK ! - OOKAWA Corp.

Au secours, ma boîte se digitalise ! - OOKAWA Corp.

La question n'est plus d'avoir une stratégie digitale, mais d'avoir une stratégie dans un monde digital Ce sont tous les services de l'entreprise qu'il faut faire monter en compétences afin ...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/05/au-secours-ma-boite-se-digitalise.html

Au secours, ma boîte se digitalise ! - OOKAWA Corp.

Au BOULOT-METRO-DODO a succédé le BOULOT-METRO-BOULOT-DODO-BOULOT ! - OOKAWA Corp.

Une nouvelle ère : boulot-métro-boulot-dodo-boulot. Une ère où la connexion est reine. Mais qui a dit que les Français ne bossaient pas ? En réalité nos chers compatriotes sont bien plus " a...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/12/au-boulot-metro-dodo-a-succede-le-boulot-metro-boulot-dodo-boulot.html

Au BOULOT-METRO-DODO a succédé le BOULOT-METRO-BOULOT-DODO-BOULOT ! - OOKAWA Corp.

CES 2016 : Bilan start-up françaises - FRANCE 2e pays le plus représenté derrière les USA - OOKAWA Corp.

La déferlante médiatique qui accompagne le CES de Las Vegas a commencé. Voici les chiffres de cette édition qui se tient comme chaque année du 6 au 9 janvier dans le grand Ouest américain. Le...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2016/01/ces-2016-bilan-start-up-francaises-france-2e-pays-le-plus-represente-derriere-les-usa.html

CES 2016 : Bilan start-up françaises - FRANCE 2e pays le plus représenté derrière les USA - OOKAWA Corp.

Révolution numérique : bouleversement en profondeur des sociétés apporté par les techniques numériques - Dare to be better ? Ok ! - OOKAWA Corp.

Révolution numérique - bouleversement en profondeur des sociétés apporté par les techniques numériques On appelle révolution numérique le bouleversement en profondeur des sociétés apport...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2013/12/r%C3%A9volution-num%C3%A9rique-bouleversement-en-profondeur-des-soci%C3%A9t%C3%A9s-apport%C3%A9-par-les-techniques-num%C3%A9riques-dare-to-be-better-ok.html

Révolution numérique : bouleversement en profondeur des sociétés apporté par les techniques numériques - Dare to be better ? Ok ! - OOKAWA Corp.

Be Bigital - Les Français et le Nouveau Monde Numérique - sondage INRIA TNS Sofres - OOKAWA Corp.

Be Bigital - Les Français et le Numérique - sondage INRIA TNS Sofres Retrouvez ci-dessous en images les résultats de la première édition du baromètre Inria " Les Français et le Nouveau Monde...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/03/be-bigital-les-francais-et-le-nouveau-monde-numerique-sondage-inria-tns-sofres.html

Be Bigital - Les Français et le Nouveau Monde Numérique - sondage INRIA TNS Sofres - OOKAWA Corp.

François Hollande (ré)annonce un grand plan numérique pour l'école - OOKAWA Corp.

Le président de la République a annoncé ce matin " un grand plan numérique pour l'école " ce matin, au collège Louise-Michel de Clichy-sous-Bois (93). A force de parler de " plan numérique p...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/09/francois-hollande-re-annonce-un-grand-plan-numerique-pour-l-ecole.html

François Hollande (ré)annonce un grand plan numérique pour l'école - OOKAWA Corp.

Les Natu : acronyme de l'été 2015 - signifie les emblématiques de la " disruption " numérique - OOKAWA Corp.

" L'indice CAC 40 vaut 1 131 milliards de dollars, alors que les Gafa affichent 1 675 milliards de dollars sur la balance ! " ou La mutation d'une vitesse spectaculaire du capitalisme à l'heure ...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/08/les-natu-acronyme-de-l-ete-2015-signifie-les-emblematiques-de-la-disruption-numerique.html

Les Natu : acronyme de l'été 2015 - signifie les emblématiques de la " disruption " numérique - OOKAWA Corp.

Les "one-billion-dollars" start-ups s'apprêtent à déferler sur l'Europe : la deuxième vague numérique arrive - OOKAWA Corp.

Les "one-billion-dollars" start-ups s'apprêtent à déferler sur l'Europe. Quelles conséquences pour l'écosystème digital européen ? Maxime BaffertMaxime Baffert in Chroniques de la transition...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/08/les-one-billion-dollars-start-ups-s-appretent-a-deferler-sur-l-europe-la-deuxieme-vague-numerique-arrive.html

Les "one-billion-dollars" start-ups s'apprêtent à déferler sur l'Europe : la deuxième vague numérique arrive - OOKAWA Corp.

10 chiffres clés sur le numérique et les Français : protection vie privee - economie - emploi - entreprendre - OOKAWA Corp.

10 chiffres clés sur le numérique et les Français Accompagnement, découverte, et initiation 42% des des Français sont prêts à être accompagnés dans leur découverte du numérique, dans des...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/03/10-chiffres-cles-sur-le-numerique-et-les-francais-protection-vie-privee-economie-emploi-entreprendre.html

10 chiffres clés sur le numérique et les Français : protection vie privee - economie - emploi - entreprendre - OOKAWA Corp.

Martine PINVILLE est nommée nouvelle secrétaire d'Etat chargée du Commerce, de l'Artisanat, de la Consommation et de l'Economie sociale et solidaire auprès du Ministre de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique - OOKAWA Corp.

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/06/martine-pinville-est-nommee-nouvelle-secretaire-d-etat-chargee-du-commerce-de-l-artisanat-de-la-consommation-et-de-l-economie-social

Transformation Numérique : il faut prendre maintenant le virage numérique de la transformation digitale, sinon ... - OOKAWA Corp.

70% des entreprises présentes dans le classement Fortune 1000 en 2005 n'en font aujourd'hui plus partie. Ce chiffre, impressionnant, rend bien compte des effets de la transformation numérique sur...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/05/transformation-numerique-il-faut-prendre-maintenant-le-virage-numerique-de-la-transformation-digitale-sinon.html

Transformation Numérique : il faut prendre maintenant le virage numérique de la transformation digitale, sinon ... - OOKAWA Corp.

DU RATTRAPAGE À LA TRANSFORMATION : L'aventure numérique, une chance pour la France - OOKAWA Corp.

2014 : FRANCE, 25ème position mondiale selon l'indicateur NRI (Network Readiness Indicator) mesurant la propension des pays à exploiter les opportunités des technologies de l'information et de l...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/03/du-rattrapage-a-la-transformation-l-aventure-numerique-une-chance-pour-la-france.html

DU RATTRAPAGE À LA TRANSFORMATION : L'aventure numérique, une chance pour la France - OOKAWA Corp.

Transformation digitale: la politique de la peur est-elle efficace? - OOKAWA Corp.

Au cours des derniers mois, les discours alarmistes sur la transformation digitale se sont multipliés face à l'inertie apparente des grands groupes français. Pour résumer : " Bougez-vous sinon ...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/09/transformation-digitale-la-politique-de-la-peur-est-elle-efficace.html

Transformation digitale: la politique de la peur est-elle efficace? - OOKAWA Corp.

Manuel Valls appelle les professionnels du numérique à "bousculer" le gouvernement - OOKAWA Corp.

Le Premier ministre a ouvert officiellement une grande consultation nationale sur le numérique. Les professionnels du numérique sont appelés à bousculer l'État et le gouvernement sur le sujet....

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/10/manuel-valls-appelle-les-professionnels-du-numerique-a-bousculer-le-gouvernement.html

Manuel Valls appelle les professionnels du numérique à "bousculer" le gouvernement - OOKAWA Corp.

Etude PwC : 10 pratiques cruciales pour entreprendre en Numérique - OOKAWA Corp.

L'étude Digital IQTM de PwC, qui en est déjà à sa septième édition, suit les pratiques d'excellence ainsi que l'évolution des attitudes et des priorités à l'égard des technologies numéri...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2016/02/etude-pwc-10-pratiques-cruciales-pour-entreprendre-en-numerique.html

Etude PwC : 10 pratiques cruciales pour entreprendre en Numérique - OOKAWA Corp.

Les Français, leaders dans l'accès au numérique: Be-Digital ? OK ! - OOKAWA Corp.

Les Français, leaders dans l'accès au numérique Fleur Pellerin souligne également qu'il ne suffit pas d'être connecté pour maîtriser les codes du numérique. Les technologies évoluent très...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/04/les-francais-leaders-dans-l-acces-au-numerique-be-digital-ok.html

Les Français, leaders dans l'accès au numérique: Be-Digital ? OK ! - OOKAWA Corp.

$SYNTHESE OOKAWA Corp. : France - Politiques - Citoyennete - Le fossé se creuse - La fracture numérique s'accentue - OOKAWA Corp.$

SYNTHESE OOKAWA Corp. : France - Politiques - Citoyennete - Le fossé se creuse - La fracture numérique s'accentue - OOKAWA Corp.

SYNTHESE : France - Politiques - Citoyennete Le fossé se creuse. la fracture numérique s'accentue ".../... l'Indice de développement des TIC (IDI), permet de classer les pays en fonction de leur...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/01/synthese-ookawa-copr.-france-politiques-citoyennete-le-foss%C3%A9-se-creuse-la-fracture-num%C3%A9rique-s-accentue.html

SYNTHESE OOKAWA Corp. : France - Politiques - Citoyennete - Le fossé se creuse - La fracture numérique s'accentue - OOKAWA Corp.

L'absence de compétences numériques est une nouvelle forme d'illétrisme - OOKAWA Corp.

http://ookawa-corp.over-blog.com/mail/form merci de von confiance. L'absence de compétences numériques est une nouvelle forme d'illettrisme - Neelie Kroes Vice-Présidente de la Commission europ...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/02/l-abscence-de-competences-numeriques-est-une-nouvelle-forme-d-illetrisme.html

L'absence de compétences numériques est une nouvelle forme d'illétrisme - OOKAWA Corp.

La première Université du Numérique par le Medef - Paris - avec Pierre GATTAZ et son invité d'honneur le BDI, les 10 et 11 juin 2015 - OOKAWA Corp.

Les 10 et 11 juin 2015, le MEDEF organise sa première Université du numérique à Paris. L'invité d'honneur sera le BDI, homologue allemand du MEDEF. Disruptif et innovant, le numérique bouleve...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2015/06/la-premiere-universite-du-numerique-par-le-medef-paris-avec-yvon-gattaz-et-son-invite-d-honneur-le-bdi-les-10-et-11-juin-2015.html

La première Université du Numérique par le Medef - Paris - avec Pierre GATTAZ et son invité d'honneur le BDI, les 10 et 11 juin 2015 - OOKAWA Corp.

Le numérique, priorité numéro 1 de Jean-Claude Juncker - OOKAWA Corp.

Le numérique, priorité numéro un de Jean-Claude Juncker Selon le nouveau président de la Commission européenne, le marché unique du numérique est un atout essentiel pour stimuler la croissan...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/07/le-numerique-priorite-numero-1-de-jean-claude-juncker.html

Le numérique, priorité numéro 1 de Jean-Claude Juncker - OOKAWA Corp.

Initier les Français à l'Internet : France loin derrière les autres pays développés ! - OOKAWA Corp.

"FAIRE MIEUX FONCTIONNER L'ASCENSEUR SOCIAL" "Nous voulons faire une politique numérique de gauche : la technologie doit être un moyen de créer du lien, de faire mieux fonctionner l'ascenseur ...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2014/03/initier-les-francais-a-l-internet.html

Initier les Français à l'Internet : France loin derrière les autres pays développés ! - OOKAWA Corp.

The Global Information Technology Report 2016 - OOKAWA Corp.

The Global Information Technology Report 2016 As the 2016 edition of The Global Information Technology Report is released, the world is entering the Fourth Industrial Revolution. Processing and ...

http://ookawa-corp.over-blog.com/2016/08/the-global-information-technology-report-2016.html

The Global Information Technology Report 2016 - OOKAWA Corp.